Administrative Assistant

At DuPont, our purpose is to empower the world with essential innovations to thrive. We work on things that matter. Whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world. Discover the many reasons the world’s most talented people are choosing to work at DuPont. Why Join Us | DuPont Careers

Für unser Werk in Greifenberg suchen wir für den Empfangsbereich eine Allround-Kraft mit Spaß im Team zu arbeiten und uns allgemein administrativ zu unterstützen. Die Position is unbefristet und bevorzugt in Teilzeit.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails
• Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume
• Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderung/Bestellungen in SAP
• Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und globalen Finanzabteilung/Rechnungsbearbeitungsteam
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
• Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP

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