Estagiário de Marketing de Experiência

Descrição da empresa

O(a) Estagiário(a) de Marketing de Experiência integra a área de Marketing do clube, atuando como suporte operacional e administrativo para projetos, ativações e processos da equipe. A posição é responsável por apoiar a gestão de fornecedores, processos financeiros, contratos, controle de estoque, solicitações de compras, acompanhamento de projetos e atividades relacionadas a dias de jogos e ativações de marca.

Trabalhando em parceria com diferentes áreas internas e stakeholders externos, o profissional contribui de forma primordial para a organização, governança e eficiência operacional da área, garantindo o acompanhamento adequado das rotinas, documentação e processos. A função também desempenha papel importante na padronização de procedimentos, manutenção de controles e suporte à execução de iniciativas que fortalecem a experiência da marca e os objetivos do negócio.

Descrição da vaga

Gestão Operacional e Administrativa

• Apoiar as rotinas operacionais e administrativas da área de Marketing, garantindo a organização, atualização e acompanhamento de documentos, controles e solicitações internas.
• Preparar atas de reuniões, acompanhar planos de ação, monitorar demandas recorrentes e contribuir para a governança e padronização dos processos da área.

Gestão Financeira, Fornecedores e Compras

• Apoiar processos de cadastro e homologação de fornecedores, solicitações de orçamento, cotações e atividades relacionadas a compras, em alinhamento com áreas internas e parceiros externos.
• Realizar o acompanhamento de provisões, notas fiscais, documentação financeira e demais fluxos administrativos, contribuindo para a correta execução e controle dos processos financeiros da área.

Gestão de Contratos, Estoque e Controles

• Apoiar a submissão, acompanhamento e arquivamento de contratos, assegurando a manutenção adequada da documentação e o cumprimento dos processos internos.
• Realizar controles de estoque e inventário de materiais promocionais, brindes e ativos de marketing, monitorando movimentações e apoiando iniciativas de organização e melhoria contínua.

Suporte a Projetos, Ativações e Matchdays

• Apoiar o planejamento, acompanhamento e execução operacional de projetos, eventos, ativações de marca e iniciativas de Marketing, auxiliando no monitoramento de cronogramas, entregas e demandas dos stakeholders envolvidos.
• Dar suporte às atividades relacionadas aos preparativos dos matchdays, incluindo logística de ativações, alinhamento com fornecedores e promotores, ofícios para federações e confederações, controle de materiais promocionais e acompanhamento de demandas operacionais da área.

Qualificações

• Experiência acadêmica, extracurricular ou profissional prévia em atividades administrativas, organização de eventos, controle de processos ou suporte a projetos será considerada diferencial.
• Interesse em atuar com Marketing, eventos e ativações de marca.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint e Outlook.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de manter controles e documentações atualizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente.
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e produtividade será considerado diferencial.
• Estar cursando nível superior em áreas correlatas.
• Inglês Básico ou Intermediário será um diferencial.