Personal Assistant

Job Description & Summary

A PwC-nél azon dolgozunk, hogy együttműködve segítsük ügyfeleinket a megalapozott döntések meghozatalában, hatékony működésben, és közösen formáljuk a jövőt. Ehhez az izgalmas kihíváshoz élvezetes feladatokat és inspiráló munkakörnyezetet kínálunk.

Jól hangzik? Most lehetőség van, hogy Te is csatlakozz Assurance üzletágunkhoz, Personal Assistant pozícióba.

Miért izgalmas ez a lehetőség?

• Munkáddal segítesz szervezettebbé tenni az általad támogatott csapat és vezető munkáját, ezzel hatást gyakorolsz a terület eredményességére;
• Magas szintű vezetőkkel és ügyfelekkel működsz együtt a mindennapokban hazai és nemzetközi viszonylatban egyaránt;
• A mindennapi adminisztratív feladatok mellett változatos, több szálon futó feladatmenedzsment vár rád;
• A feladataid egy részét rugalmasan home officeban is végezheted.

Feladataid a következők lesznek:

• Naprakészen tartod a vezető naptárát és levelezését;
• Találkozókat, konferenciákat szervezel cégen belül, valamint hazai és nemzetközi ügyfelekkel egyaránt;
• A te felelősséged lesz a bejövő és kimenő postázás intézése;
• Ad hoc riportok készítésével támogatod a csapatot;
• Havi költségelszámolásokat készítesz;
• Segíted a business development folyamatokat;
• Frissíted és formázod az ügyfelek számára küldendő ajánlatokat;
• Aktívan részt veszel a szerződési folyamatokban: koordinálod az aláíratást, nyomon követed a folyamatot;
• Feladatkörödbe tartozik a különböző dokumentumok megfelelő tárolása, kezelése és naprakészen tartása, irodai eszközök rendelése;
• A csapattagok és vezetők utazásainak szervezése és teljeskörű adminisztrációja is a feladat része;
• Illetve csapatépítő programok szervezése a csapatszellem megerősítésének jegyében.

A kiválasztási folyamatban sikeres lehetsz, ha rendelkezel az alábbi kompetenciákkal:

• Felsőfokú végzettséged van;
• Legfeljebb 2 év szakmai tapasztalatot szereztél hasonló munkakörben, pályakezdők jelentkezését is várjuk;
• Magas szinten beszélsz angolul írásban és szóban egyaránt;
• Remekül kezeled a Microsoft Office alkalmazásokat (Word, Excel, PowerPoint);
• Szívesen támogatod a körülötted lévő csapat életét, fontos számodra, hogy könnyebbé tedd a mindennapjaikat;
• Kiemelkedő kommunikációs készséged van;
• Nagyfokú rendszerszemlélet, strukturált gondolkodás jellemez;
• Ügyesen és szívesen zsonglőrködsz egyszerre több feléd irányuló kérdés, feladat között, hogy minden a helyére kerüljön;
• Precízen és megbízhatóan végzed a feladataid, és nem riadsz vissza az adminisztratív feladatoktól;
• Szívesen gondolkodsz azon, hogy hogyan tudod hatékonyabbá, egyszerűbbé tenni a vezetők támogatásával járó feladatokat.

Miért válassz bennünket?

• Változatos feladatokkal teli munkakörnyezet és folyamatos szakmai fejlődés: nálunk lehetőséged nyílik arra, hogy tapasztalatot szerezz, miközben fejleszted képességeidet egy ösztönző, támogató közegben.
• Rugalmas munkarend és home office lehetőség: igény szerint te oszthatod be a munkaidődet, és részben, előre egyeztetett időben otthonról is dolgozhatsz.
• Támogatás a tanulás és fejlődés útján: számos üzleti és digitális tréning, valamint egyéb workshopok várnak, hogy folyamatosan fejleszthesd személyes és szakmai képességeidet.
• Aktív közösségi élet, melyet a cég különböző programok segítségével (pl. “all staff” események, csapatépítők) támogat.
• Központi helyen, kényelmes irodában dolgozhatsz: székhelyünk a Nyugati tér mellett található patinás Eiffel Palace.

A PwC-nél a sokszínűségben hiszünk, mivel ez az alapja a felelősségteljes kultúránknak és a hosszútávú értékteremtésnek. Célunk, hogy befogadó és támogató munkahelyet biztosítsunk a megváltozott munkaképességű munkavállalóknak is.

Felkeltettük az érdeklődésed? Jelentkezz hozzánk, és építsd tovább nálunk a karriered!

#LI-AN1 #LI-Hybrid