Assistant administratif et juridique - Droit des Sociétés

Description de l'entreprise

Egis est l’un des leaders mondiaux de l’architecture, du conseil, de l’ingénierie de la construction, des opérations et des services de mobilité. Nous créons et exploitons des infrastructures et des bâtiments intelligents qui répondent à l’urgence climatique et contribuent à un développement équilibré, durable et résilient. Nos 20 500 employés opèrent dans plus de 100 pays, déployant leur expertise pour développer et fournir des innovations et des solutions de pointe à nos clients. Grâce à la diversité de nos activités, nous sommes au cœur de l’organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens du monde entier.

Description du poste

Vous suivez la vie sociale d'un portefeuille de sociétés au sein du département corporate filiales opérationnelles de la Direction Juridique Ethique & Conformité du Groupe Egis, composé d’une responsable, d’une juriste confirmée et d’un paralegal expérimenté.

1. Gestion d’un portefeuille de sociétés françaises (SA, SAS, Sarl, …) :

1.1. Organisation et préparation des CA/Décisions du Président/AG/Décisions des associés liés à la vie sociale des sociétés

• Elaboration et constitution du dossier
• Envoi du dossier aux différents participants
• Rédaction des actes juridiques (PV, extraits, …)
• Suivi des formalités juridiques (publicités légales, dépôt greffe, …) réalisées par un formaliste (JSS)
• Tenue des registres
• Suivi, classement et archivage des dossiers
• Mise à jour du logiciel de suivi des sociétés du Groupe sur le portefeuille concerné
• Tenue de rapports d’activité

1.2. Participation aux opérations exceptionnelles, aux côtés du Responsable du service corporate des filiales opérationnelles du Groupe

• Constitution de sociétés
• Augmentation et réduction de capital
• Transformation de sociétés
• Modifications statutaires courantes
• Cession d'actions/de parts sociales – TUP – fusions

1. Rédactions de documents en anglais à destination de l’étranger (Décisions du représentant légal, PoA, …)
2. Communication d’informations et pièces juridiques (extrait Kbis, extrait de PV, attestation d’actionnariat, etc…) des sociétés du portefeuille.

Nous vous proposons un CDD d'un an renouvelable.

Qualifications

Votre parcours ?

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en Droit ou Formation qualifiante en Droit des sociétés, vous avez une expérience confirmée (de 4 à 5 ans minimum) en tenue et suivi d'un portefeuille de sociétés.

Vos atouts ?

• Bon niveau d’anglais indispensable ;
• Vous avez le souci de la qualité et du service client ;
• Vous faîtes preuve d'une grande rigueur et d'une capacité d’organisation ;
• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Vous avez le goût du travail en équipe ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (la connaissance des outils DILITRUST serait un atout supplémentaire).

Vos avantages à nous rejoindre ?

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon l’accord entreprise
• Avantages sociaux