Coordonnatrice ou coordonnateur de l’entretien des installations

Coordonnatrice ou au coordonnateur de l’entretien des installations

L’endroit où VOUS travaillez est un facteur décisif du succès.

La vie est précieuse et chaque instant compte. Dynacare assure un avenir sain à la population canadienne grâce à des solutions de soins et de bien-être pratiques, compréhensibles et accessibles. Lorsque vous faites équipe avec nous, chaque jour est une occasion de vous améliorer et de trouver l’inspiration. C’est un environnement où vous pouvez faire avancer votre carrière dans la direction de votre choix. Nous optimisons notre technologie et nos processus afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même, avoir un impact significatif et prospérer.

Êtes-VOUS notre prochain coordonnatrice ou coordonnateur de l’entretien des installations?

Le coordonnateur de l’entretien des installations supervise l’exploitation, l’entretien et la réparation de l’ensemble des infrastructures essentielles et non essentielles du bâtiment, notamment les systèmes mécaniques et électriques, la plomberie ainsi que les systèmes de sécurité des personnes et de sûreté. Ses responsabilités couvrent également les bureaux, les stationnements extérieurs et les autres locaux de service. Le titulaire du poste est également responsable de l’exploitation et de l’entretien du système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO – ServiceNow), des systèmes d’automatisation des bâtiments et du système de contrôle d’accès par carte (Sonitol). Sous la supervision du gestionnaire des installations, le coordonnateur de l’entretien des installations gère tous les entrepreneurs externes auxquels fait appel le service des installations. Il assure notamment la tenue des dossiers et des contrats, coordonne les activités liées aux projets et contribue à leur planification. Il travaille en étroite collaboration avec le bureau de gestion de projets et l’équipe des opérations afin de faciliter l’installation de nouveaux équipements de laboratoire et de centre de données et de préparer l’infrastructure nécessaire à leur fonctionnement. Il joue également un rôle clé au sein de l’équipe d’intervention d’urgence en santé, sécurité et environnement.

Statut : permanent à temps plein

Type de poste : existant

Quart : Lundi au Vendredi de 8H00 à 16H00, disponible pour les urgences en appel les soir et les fins de semaine.

Domaine : installations

Style de travail : Sur place avec flexibilité

Lieu : En présentiel au 275, boulevard Armand-Frappier, Laval (Québec)

Pourquoi Dynacare est-il un endroit incroyable pour VOUS?

• Vous vous ralliez à un « employeur de premier plan » primé qui offre des possibilités de carrière significatives et percutantes.
• Vous accédez à un programme de prestations pour soins de santé et de bien-être qui vous soutient, vous et vos proches.
• Vous vous épanouissez au sein d’une entreprise dynamique et prospère grâce à des opportunités d’avancement.
• Vous investissez dans votre avenir grâce à des avantages liés à la cotisation de contrepartie au REER et à un programme d’achat d’actions par le personnel.
• Vous faites partie d’une main-d’œuvre collaborative et diversifiée qui priorise la dignité.

Comment changerez-VOUS les choses?

• Coordonner, superviser et effectuer les activités d’entretien préventif et correctif de l’ensemble des infrastructures essentielles et non essentielles du bâtiment, notamment les systèmes mécaniques et électriques, la plomberie ainsi que les systèmes de sécurité des personnes et de sûreté, y compris les bureaux, les stationnements extérieurs et les autres locaux de service. Entretenir l’équipement et le mobilier.
• Répondre aux demandes d’entretien des différents services et effectuer en temps opportun les travaux d’entretien courant et les menus travaux dans le laboratoire principal et les différents postes de travail, notamment les travaux mineurs de plomberie et d’électricité.
• Attribuer les badges de sécurité et les droits d’accès, effectuer les tâches connexes de gestion des bases de données et coordonner et organiser les dossiers relatifs à l’entretien du bâtiment et aux bureaux.
• Sous la supervision du gestionnaire des installations, gérer tous les entrepreneurs externes auxquels fait appel le service des installations, notamment en assurant la tenue des dossiers et des contrats, la coordination des activités liées aux projets et le soutien à la planification.
• Veiller à la propreté et à la sécurité des locaux du laboratoire principal en supervisant le préposé contractuel à l’entretien ménager de jour, notamment en s’assurant du respect de l’horaire et en intervenant en cas de problème.
• Transporter et récupérer les lames, les blocs et les boîtes d’archives entre les différents services et l’entrepôt ou un autre lieu d’entreposage. Le volume de lames et de blocs transportés a quadruplé depuis 2016.
• Installer les chaises, les tables, les rétroprojecteurs, les écrans vidéo et les tableaux blancs, au besoin.
• Participer au déneigement et au déglaçage des voies d’accès et des allées piétonnières, au besoin.
• Agir à titre de membre essentiel au sein de l’équipe d’intervention d’urgence en santé, sécurité et environnement.
• Veiller à sa propre santé et sécurité en signalant les dangers et en respectant les pratiques de travail sécuritaires établies.
• Attribuer les casiers, les cartes d’identité et les cartes d’accès aux nouveaux employés. Cette responsabilité auparavant assumée par les ressources humaines, a été ajoutée en 2015. À l’origine, seuls quelques casiers étaient à gérer. Depuis l’embauche de plus de 150 ressources, des casiers doivent maintenant être gérés à trois endroits différents.
• Assurer la gestion de la salle des gaz comprimés et vérifier le niveau et la pression du réservoir. Communiquer avec le fournisseur pour faire remplir le réservoir ou régler tout problème (2010).
• Recevoir et archiver les boîtes provenant de tous les établissements régionaux (London, Ottawa, Montréal et Québec) depuis 2014. Cette tâche ne relevait pas initialement du service des installations.
• Récupérer quotidiennement les boîtes vides dans les laboratoires. Le volume a quintuplé.
• Remplacer le coordonnateur technique pendant ses vacances, tout en continuant d’assurer les tâches quotidiennes liées aux installations. Expédier les articles et gérer les billets pour tous les CSSL de la région.
• Responsable des armoires de biocarburant, des hottes et des filtres HEPA.
• Coordonner l’entretien préventif des ascenseurs et les interventions des entrepreneurs concernés. Cette responsabilité a été ajoutée lors de la construction du nouveau bâtiment en 2013.
• Communiquer avec Stericycle et coordonner ses activités relativement à l’entrepôt utilisé pour la gestion des matières présentant un risque biologique. L’entrepôt a été déménagé au 5 Intermodal Drive en 2010.
• Gérer le programme de recyclage des ampoules et des piles.
• Travailler en étroite collaboration avec le bureau de gestion de projets et l’équipe des opérations afin de faciliter l’installation de nouveaux équipements et de préparer l’infrastructure nécessaire à leur

fonctionnement.

• S’occuper des postes de macroscopie en histologie. À l’origine, le laboratoire comptait deux postes; il en compte maintenant sept en raison de l’augmentation du volume d’échantillons.
• Surveiller les caméras au 115 Midair Court. Bien que cette tâche relève des TI, leur personnel se rend au service des installations pour assurer la surveillance.

AMÉNAGEMENT DU TEMPS – RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS REDDITIONNELLES Résumé des responsabilités et temps (en %) alloué à chacune de ces responsabilités.

• Entretien préventif et correctif (30 %)
• Gestion des fournisseurs (20 %)
• Inspections (15 %)
• Aménagement des bureaux et des installations (10 %)
• Coordination de projets (5 %)
• Entreposage, élimination des déchets chimiques et autres tâches secondaires liées aux installations (20 %)

VOS contributions au poste

• Connaissance approfondie des systèmes et de l’équipement du bâtiment, notamment les systèmes
• mécaniques et électriques, la plomberie ainsi que les systèmes de sécurité des personnes et de sûreté, qu’ils
• soient essentiels ou non essentiels, y compris ceux des bureaux, des stationnements extérieurs et des autres

locaux de service.

• Certification pour la conduite d’un chariot élévateur, un atout.
• Diplôme d’études postsecondaires d’un collège ou d’une université, ou formation professionnelle ou technique

équivalente, de préférence.

• Conformément aux règlements de l'Office québécoise de la langue française (OQLF), un employé doit être

capable de communiquer et de lire en français. Il doit également pouvoir communiquer en anglais (si nécessaire) en fonctions des besoins de nos clients externes et internes.

• Compétences informatiques de base ainsi que connaissance et expérience de l’utilisation des systèmes de

gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO – ServiceNow), des systèmes de gestion des bâtiments et des systèmes de contrôle d’accès et de surveillance (contrôle d’accès, vidéosurveillance, etc.).

• Capacité à lire et à interpréter des plans, des dessins et des devis.
• Connaissance approfondie de l’ensemble des systèmes et de l’équipement mécaniques, électriques et de

plomberie du bâtiment.

• Maîtrise des systèmes d’automatisation des bâtiments ainsi que de la gestion et de l’entretien des systèmes de

chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC).

Conditions de travail

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable;
• Disponibilité pour répondre à des situations d’urgence en dehors des heures normales de travail, au besoin;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Une expérience en coordination de l’entretien des bâtiments, de la gestion des installations ou du soutien aux opérations constitue (un atout);
• Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
• Milieu de travail de bureau normal.
• Milieu de travail de laboratoire médical.
• Exposition à des matières infectieuses et dangereuses, à la poussière, aux émanations et aux déchets dans les

laboratoires.

• Exposition à des températures extrêmes.
• Déplacements routiers pour se rendre aux différents postes de travail, dans diverses conditions routières.
• Supervision de l’ensemble des activités de nettoyage et d’entretien du bâtiment, d’aménagement paysager et

de déneigement.

• Nettoyage de tout type de déversement, y compris les déversements de produits chimiques, lorsqu’aucun

membre de l’équipe d’intervention en cas de déversement n’est disponible.

Est-ce que le soutien d’une vie saine avec dévouement et bienveillance vous passionne? Veuillez postuler dès aujourd’hui et laissez-nous vous ouvrir la voie vers une carrière professionnelle à long terme.

Dynacare est un « employeur de premier plan » depuis de nombreuses années et il y a une raison à cela : nous sommes l’endroit idéal où travailler. Chez Dynacare, nous sommes fiers d’embaucher les meilleures personnes. Si vous êtes à la recherche d’une carrière enrichissante où vous contribuerez à une vie saine dans le dévouement et la bienveillance, nous aimerions vous rencontrer. Nous espérons vous compter parmi nous dans notre parcours pour devenir le chef de file des solutions de santé et de bien-être au Canada.

Dynacare est fière d’être un employeur qui offre l’égalité professionnelle et qui s’engage à attirer, à sélectionner, à faire progresser et à traiter tous les individus de façon équitable. Nous croyons que notre diversité est notre force, nous employons donc une main-d’œuvre diversifiée et respectons les besoins de tous nos membres du personnel.

Selon la législation provinciale et notre politique d’accommodation, Dynacare accepte toute demande d’adaptation dans le cadre de son processus d’embauche.