Office Manager for IT Company

About company

Наш клієнт — міжнародна продуктова компанія, що працює з 2018 року та налічує 400+ фахівців в рамках трьох офісів (Київ, Бухарест, Литва). Компанія розробляє контент і технологічні рішення для глобальних ринків

Наразі компанія шукає Office Manager в київський офіс (ВДНГ, 400 m2, 25 постійних відвідувачів) який/яка забезпечуватиме безперебійну щоденну роботу офісу.

Основні обов'язки:

• організація щоденної роботи київського офісу біля метро ВДНГ;
• закупівля необхідних офісних товарів, обладнання та інших матеріалів;
• контроль стану офісного обладнання, меблів та інших об'єктів, організація ремонту або заміни за потреби;
• координація роботи клінінгового персоналу та контроль якості прибирання;
• пошук товарів, послуг і постачальників, порівняння варіантів та підготовка пропозицій;
• комунікація з українськими та міжнародними партнерами, постачальниками й підрядниками;
• відправлення та отримання посилок, координація роботи служб доставки;
• організація бізнес-подорожей, включно з бронюванням авіаквитків, готелів і трансферів та підготовкою маршрутів;
• допомога в організації командних заходів та інших офісних активностей;
• організаційна підтримка top management.

Requirements:

• від 2 років досвіду на аналогічній позиції;
• англійська мова на рівні B2;
• сильна письмова та усна українська;
• досвід роботи з Teams, CRM-системами та Excel;
• відмінні комунікаційні навички;
• високий рівень самоорганізації та відповідальності;
• уміння пріоритезувати задачі;
• уміння шукати, аналізувати та структурувати інформацію.

Company offers:

• цікаві та складні задачі та всі необхідні інструменти для їх виконання;
• 21 день відпустки;
• 5 flexible days для особистих потреб;
• 15 оплачуваних лікарняних;
• державні свята відповідно до офіційного календаря;
• індивідуальний benefit limit для підтримки health & wellness потреб;
• щорічний бонус, що залежить від результатів компанії та індивідуальних результатів співробітника.